HJ8.3—2023生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护 将于2023-02-01实施

　　【中国仪器仪表网 政策标准】生态环境部：HJ8.3—2023生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护代替 HJ/T 8.3—94，将于2023-02-01实施。部分内容摘录如下：

　　1 适用范围

　　本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

　　本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位(以下简称生态环境部门)的建设项目生态环境保护档案管理。

　　其他部门、单位的建设项目生态环境保护档案管理可参照本标准执行。

　　本标准不适用于核与辐射建设项目的生态环境保护档案管理。

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本标准。

　　3.1

　　建设项目生态环境保护文件材料 ecological and environmental protection documents of

　　construction project

　　建设项目生态环境保护工作中形成的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的记录，以下简称文件材料。

　　3.2

　　建 设 项 目 生 态 环 境 保 护 档 案 ecological and environmental protection records of

　　construction project

　　具有凭证、查考和保存价值并归档保存的建设项目生态环境保护文件材料，以下简称档案。

　　4 基本要求

　　4.1 建设项目生态环境保护档案工作应遵守国家档案法律、法规，符合建设项目生态环境保护实际需求，确保档案真实、完整、可用和安全。

　　4.2 档案工作应与建设项目管理同步，纳入质量保证体系、管理程序和岗位责任制等，实现从文件材料形成、整理到归档管理的全过程控制。

　　4.3 生态环境部门的档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称档案部门)负责本单位档案的集中统一管理，对本单位文件材料的收集、整理、归档工作进行监督和指导，认真做好档案的接收、管理、开发利用等工作。

　　4.4 文件材料承办部门(承办人)应在本单位档案部门的指导下，按照档案管理要求全面收集、及时整理归档。若承办部门涉及 2 个及以上，由主办部门负责收集整理。外协单位应按照国家有关规定及生态环境部门的要求，做好所承担工作中文件材料的收集、整理、归档、保管与移交等。

　　4.5 文件材料承办部门业务调整或人员发生变动时，必须做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 涉密文件材料、档案的管理及开发利用应严格遵守国家有关保密规定。

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