HJ 8.5—2023生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 将于2023-02-01实施

　　【仪器信息网 政策标准】生态环境部：HJ 8.5—2023生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 代替 HJ/T 8.5—94，将于2023-02-01实施。部分内容摘录如下：

　　1 适用范围

　　本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用(运转)、维修、改装、调拨及报废等过程中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

　　本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位(以下简称生态环境部门)的生态环境仪器设备档案管理工作。

　　其他部门、单位的生态环境仪器设备档案管理可参照本标准执行。

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本标准。

　　3.1

　　生 态 环 境 仪 器 设 备 文 件 材 料 ecological and environmental instruments and equipment

　　documents

　　用于生态环境保护研究、观测、试验、检测、计量等活动的仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用(运转)、维修、改装、调拨及报废等过程中直接形成的文字、图表、声像等不同形式和载体的记录，以下简称文件材料。

　　3.2

　　生态环境仪器设备档案 ecological and environmental instruments and equipment records

　　具有凭证、查考和保存价值并归档保存的生态环境仪器设备文件材料，以下简称档案。

　　4 基本要求

　　4.1 生态环境仪器设备档案工作应遵守国家档案法律、法规，符合生态环境仪器设备管理实际需求，确保档案真实、完整、可用和安全。

　　4.2 档案工作应与生态环境仪器设备的管理同步，纳入质量保证体系、管理程序和岗位责任制等，实现从文件材料形成、整理到归档管理的全过程控制。

　　4.3 生态环境部门的档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称档案部门)负责本单位档案的集中统一管理，对本单位文件材料的收集、整理、归档工作进行监督和指导，认真做好档案的接收、管理、开发利用等工作。

　　4.4 文件材料承办部门(承办人)应在本单位档案部门的指导下，按照档案管理要求全面收集、及时整理归档。若承办部门涉及 2 个及以上，由主办部门负责收集整理，协办部门配合完成收集整理工作。

　　4.5 文件材料承办部门业务调整或人员发生变动时，必须做好文件材料的清理交接工作。

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