HJ 8.1-2022 生态环境档案管理规范 科学研究 代替 HJ/T 8.1—94 免费下载

　　【仪器网 标准下载】HJ 8.1—2022 生态环境档案管理规范 科学研究 已于2022-08-21 发布，将于 2022-10-01 正式实施。部分内容摘录如下：

　　本次修订的主要内容有：

　　——标准名称调整为《生态环境档案管理规范 科学研究》;

　　——修订了标准的适用范围、术语和定义;

　　——增加了规范性引用文件、基本要求、档案的编号示例;

　　——增加了科学研究电子文件材料形成与积累、整理、归档和档案管理的有关内容;

　　——增加了照片、数码照片整理的要求;

　　——补充和完善了科学研究档案归档范围。

　　1 适用范围

　　本标准规定了生态环境科学研究工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程有关要求。

　　本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位的科学研究档案管理工作。其他部门、单位的生态环境科学研究档案管理可参照本标准执行。

　　4 基本要求

　　4.1 承担和参与科研项目的有关单位应建立健全生态环境科学研究档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，将档案工作要求纳入科研管理制度和工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查。

　　4.2 科研项目承担单位(含牵头承担单位)对所承担科研项目的档案工作负总责，对科研项目参加单位(含外协单位)提出文件材料归档及档案管理要求，明确科研项目参加单位档案管理任务及档案zui终归属与流向。科研项目参加单位按照国家有关规定及科研项目承担单位的要求，做好本单位相关文件材料收集、整理、归档及档案保管、统计、处置、开发、利用等工作。

　　4.3 科研项目结题验收或中止时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对档案进行审查或验收。

　　4.4 科研项目负责人对归档文件材料的真实性、完整性、可用性、安全性、系统性负责，由科研项目负责人或指定专人负责文件材料的收集、整理、审核，按档案管理要求及时归档。

　　4.5 科研人员工作变动时，必须做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 科研项目承担单位和参与单位档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称档案部门)负责本单位档案的集中统一管理，对本单位文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、指导。

　　4.7 涉密文件材料、档案管理及开发与利用应严格遵守国家有关保密规定。

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