【仪器仪表交易网 标准下载】HJ 9—2022生态环境档案著录细则代替 HJ/T 9—95,已于2022-03-09 发布,已于2022-03-15 实施。部分内容摘录如下:
HJ 9—2022适用范围:
本标准规定了生态环境档案著录标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录信息源以及著录项目细则。本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位的档案著录,可用于建立生态环境档案的检索系统。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 生态环境档案 ecological and environmental archives 在生态环境保护各项工作和活动中直接形成的,对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
3.2 著录 description 在编制档案检索工具时,按一定的规则对生态环境档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.3 著录项目 description item 揭示档案内容和形式特征的记录事项。
3.4 条目 entry 组成档案目录的单元,是对档案的内容和形式特征所作的一条记录,它由著录项目组成,是著录的结果。
3.5 著录格式 description format 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
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